Digitale Leaderfassung

Digitale Leaderfassung, eingebaut in Ihren Messestand.

Ihr Messestand zieht Besucher an. Wir machen aus den Gesprächen messbare Leads: Gemeinsam mit unserer Partneragentur MOBYLON planen wir die Leadgewinnung passgenau in Ihren Stand hinein. Aus jedem Standgespräch wird ein qualifizierter, sofort nachfassbarer Lead, KI-gestützt erfasst und DSGVO-konform, allein auf Basis der Einwilligung Ihrer Besucher.

Auf einen BlickLeaderfassung
01MaßgeschneidertIn Ihren Stand eingebaut
02KI-gestütztVom Gespräch zum Angebot in Minuten
03CRM-ÜbergabeLeads direkt in Ihre Systeme
04DSGVO-konformErfassung nur mit Einwilligung
01 — Das Problem

Was passiert mit Ihren Messekontakten nach der Messe?

Der klassische Weg sieht so aus: Visitenkarten wandern in die Glasschale, Gesprächsnotizen auf Zettel und Prospektrückseiten. Nach der Messe liegt ein Stapel Karten auf dem Schreibtisch, die Hälfte der Notizen ist unleserlich, und wer was mit wem besprochen hat, weiß drei Wochen später niemand mehr genau.

So versanden ausgerechnet die Kontakte, für die Sie den ganzen Messeauftritt betrieben haben. Der Stand war voll, die Gespräche waren gut, aber beim Nachfassen reißt der Faden ab. Jede liegen gebliebene Visitenkarte ist eine Chance, die ein Wettbewerber bekommt.

02 — Die Lösung

Aus jedem Gespräch ein qualifizierter Lead

Wir denken die Leadgewinnung von Anfang an in Ihren Messestand hinein. Die Erfassung passiert dort, wo das Gespräch stattfindet: am Exponat, im Beratungsbereich, am Erlebnispunkt. Digital, strukturiert und sofort nachfassbar, statt handschriftlich und lückenhaft.

Der Unterschied zu Lead-Apps von der Stange: Standbau und Leadtechnik planen wir gemeinsam, statt sie getrennt einzukaufen. Die Technik entsteht für Ihren Stand und fügt sich in Design und Ablauf ein, vom ersten Konzeptentwurf bis zum Messetag.

Damit das am Stand auch trägt, gehört die Erfassung in die Standplanung. Wo steht das Tablet, wer spricht die Einwilligung an, wohin gehen die Daten? Ein Messebauer, der die Fläche entwirft, kann diese Wege gleich mitzeichnen, statt sie später zwischen Theke und Sitzgruppe zu suchen. Wir planen Technik und Messestandbau in einem Zug.

03 — So funktioniert es

KI am Messestand: vier Bausteine für Ihre Leadgewinnung

Diese Beispiele zeigen, wie digitale Leaderfassung am Messestand aussehen kann. Welche Bausteine zum Einsatz kommen, entscheidet Ihr Konzept: Wir kombinieren sie maßgeschneidert für Ihren Stand, Ihre Zielgruppe und Ihre Messe.

KI-Gesprächsrecorder

Messegespräche werden mit Einwilligung aufgezeichnet und KI-gestützt ausgewertet.

Aus dem Gespräch entsteht in Minuten ein Angebotsentwurf, den Ihr Vertrieb noch am selben Tag verschicken kann.

Digitale Gewinnspiele

Interaktive digitale Gewinnspiele statt klassischem Glücksrad: Besucher spielen am Stand, haben ein Erlebnis und hinterlassen ihre Kontaktdaten freiwillig und mit Einwilligung.

Badge- & QR-Erfassung

Besucher werden per Badge-Scan oder QR-Code erfasst, inklusive strukturierter Gesprächsnotizen. Die Leads landen direkt in Ihrem CRM statt in der Zettelablage.

KI-Nachfassen

Nach der Messe priorisiert die KI Ihre Leads und bereitet das Nachfassen vor. So bekommen die wichtigsten Kontakte zuerst eine Antwort, solange das Gespräch noch präsent ist.

04 — Ihr Nutzen

Mehr aus jedem Messegespräch herausholen

Als Aussteller bekommen Sie mehr und besser qualifizierte Leads aus derselben Standfläche: Jedes Gespräch wird erfasst, statt im Messetrubel unterzugehen. Ihre Daten kommen strukturiert und vollständig in Ihr CRM, ohne Abtipparbeit und Medienbrüche.

Und Sie werden schneller: Wo früher Wochen zwischen Messe und Angebot lagen, kann Ihr Vertrieb jetzt nachfassen, solange der Kontakt noch warm ist. Die Priorisierung zeigt, welche Leads zuerst dran sind.

05 — Für Ihre Besucher

Ein Erlebnis am Stand statt Datenabfrage

Auch Ihre Besucher profitieren: Statt ein Formular auszufüllen oder die Visitenkarte abzugeben, erleben sie etwas. Sie spielen ein Gewinnspiel, führen ein gutes Gespräch oder scannen kurz ihr Badge und werden danach mit einem Angebot kontaktiert, das wirklich zu ihrem Anliegen passt.

Das zahlt auf Ihre Marke ein: Ein Stand, an dem die Interaktion Spaß macht, bleibt im Gedächtnis und zieht weitere Besucher an.

06 — Datenschutz

DSGVO-konforme Leaderfassung als Vertrauensvorsprung

Jede Erfassung basiert auf einer aktiven Einwilligung: Gesprächsaufzeichnung, Gewinnspielteilnahme und Badge-Scan passieren transparent und werden dokumentiert. Ihre Besucher wissen, was mit ihren Daten geschieht, und Sie stehen bei Rückfragen auf sicherem Boden.

Das ist mehr als Pflichterfüllung: Wer am Stand offen mit Daten umgeht, verschafft sich einen Vertrauensvorsprung, gerade bei Einkäufern und Entscheidern, die täglich mit sensiblen Informationen arbeiten.

MOBYLON – Digital Transformation & Performance
07 — Partner

Messestand und Leadstrecke: ein Konzept, ein Ansprechpartner

Die digitale Leaderfassung entsteht in Kooperation mit MOBYLON, unserer Partneragentur für Digital Transformation & Performance. Die Trendsetzerei plant und baut Ihren Messestand, MOBYLON entwickelt die digitale Leadstrecke, beides als ein gemeinsames Konzept.

Für Sie heißt das: ein Ansprechpartner, ein Termin, ein Stand. Bau und Technik greifen ineinander, abgestimmt bis ins Detail.

FAQ

Häufige Fragen zur digitalen Leaderfassung

Nein, sie ergänzt ihn. Die Leaderfassung wird als Teil des Standkonzepts geplant und in den Messebau integriert. Auch ein bestehendes Standkonzept lässt sich um digitale Bausteine erweitern.
Ja. Jede Erfassung basiert auf einer aktiven, dokumentierten Einwilligung der Besucher, von der Gesprächsaufzeichnung bis zum Badge-Scan. Wie die Einwilligung am Stand eingeholt wird, planen wir gemeinsam mit Ihnen.
Die Bausteine sind grundsätzlich messeunabhängig. Rahmenbedingungen wie das Badge-System des Veranstalters oder die Internetanbindung in der Halle prüfen wir je Messe und passen die Lösung entsprechend an.
Die erfassten Kontakte und Gesprächsnotizen werden strukturiert übergeben. Welche Systeme angebunden werden und in welchem Format, stimmen wir im Projekt auf Ihre CRM-Landschaft ab.
Der Aufwand hängt davon ab, welche Bausteine zum Einsatz kommen und wie groß Ihr Stand ist. Da jede Lösung maßgeschneidert entsteht, erhalten Sie nach einem Erstgespräch ein konkretes Angebot, abgestimmt auf Stand und Budget.

Machen Sie Ihren Messestand zur Lead-Maschine

Erzählen Sie uns von Ihrer Messe und Ihren Zielen. Wir zeigen Ihnen, wie digitale Leaderfassung in Ihren Stand passt, und melden uns zeitnah mit einer ersten Einschätzung.

Messekalender Alle Messetermine in Deutschland auf einen Blick, filterbar nach Ort und Branche.